Como a tecnologia pode ajudar na minha empresa? Existem três tipos de empresa hoje em dia: As empresas que estão paradas no tempo, reconhecem isso e estão buscando melhorar, as empresas que estão paradas no tempo, sabem disso e não fazem questão, e as empresas que entenderam a importância da tecnologia e estão avançando rumo a um futuro extremamente promissor. A sua empresa faz parte de qual desses tipos? Se a sua resposta for diferente diferente de algo que abrace a tecnologia, saiba que neste exato momento os seus concorrentes estão fazendo e pode chegar um momento em que eles fiquem inalcançáveis.
Muitos sócios têm a visão deturpada de que tecnologia são apenas modas e custos desnecessários, e infelizmente esse pensamento fará com que suas empresas fiquem para trás ou deixem de existir em poucos anos. Empresas gigantes faliram pois não quiseram aceitar que a tecnologia era o caminho, alguns exemplos são a blockbuster e a Kodak.
A Tecnologia veio para revolucionar as coisas, no mundo globalizado em que vivemos a informação circula de maneira muito mais rápida e sem nenhum limite geográfico, algo que acontece do outro lado do mundo é facilmente divulgado, acessado e comentado, por questões de segundos, e esta velocidade de conexão pode ser o ponto exato que você precisa para que a sua empresa ofereça um diferencial competitivo ao seu cliente.
Afinal de contas como a tecnologia pode ajudar na minha empresa? Existem milhares de softwares capazes de aumentar a velocidade em que tarefas são executadas, além de conferir uma maior segurança e capacidade de análise melhorando absurdamente a sua produção, além disso, a tecnologia faz com que você economize muito dinheiro realizando rotinas que para serem feitas, seriam necessários diversos colaboradores.
O primeiro passo é dominar o seu ramo de atuação, mapear todos os processos e ter certeza de todos os procedimentos necessários para se obter o resultado final, depois anotar os pontos que precisam ser melhorados, as dores causadas na experiência procedimental e o que faz com que o seu cliente não esteja totalmente satisfeito. Estando ciente dos pontos negativos, torna- se muito mais fácil ir atrás de soluções tecnológicas presentes no mercado, isso evita também que você acabe contratando empresas que não impactem diretamente no seu resultado e te convençam sem apresentar melhorias significativas, te enganando e então fazendo gastar desnecessariamente.
Vamos citar alguns exemplos de melhorias tecnológicas que podem ser aplicadas em negócios de diversos ramos: Como funciona o seu atendimento ao cliente hoje? via telefone, mensagens, pessoalmente ou de outra forma? A grande parte das empresas hoje atendem seus clientes via whatsapp, mas como a gestão do atendimento é feita, varia de empresa para empresa. Na sua empresa quando um cliente deseja falar de um setor para o outro, vocês ficam passando celular em celular? Saiba que existem softwares que unificam o atendimento em um chat que envolve todos os setores na tela do PC, sem que seja necessário sequer mexer no celular, com diversas funções e com custo acessível.
Seus documentos ainda estão ocupando espaço físico no seu escritório, ocupando salas que poderiam se tornar local de descanso, lazer ou de relaxamento da mente dos seus funcionários? Existem softwares de gestão de documentação na nuvem, onde você elimina custo e espaço com guarda de papéis e consegue acessar esta documentação de onde você estiver, pesquisando-a de maneira muito mais rápida e eficiente, dando qualidade ao seu processo e protegendo o histórico da sua empresa.
São diversas opções generalizadas e específicas para o seu ramo, o importante é você estar disposto a entender que a tecnologia é algo que te coloca em outro patamar e faz com que você avance em uma ‘ferrari’ enquanto aqueles que não fazem, estão ‘ a pé e com o joelho machucado’ sem entender o porque de ficarem para trás. A dica que a GG Contabilidade tem para você é: Invista em tecnologia, busque informações e avance.
