Preciso contratar uma contabilidade?
Há certos tipos de situações que requerem conhecimentos mais específicos, como por exemplo realizar a abertura de uma empresa e acompanhá-la no quesito contábil e fiscal ao decorrer dos meses. Para abrir uma empresa já existem decisões e informações importantes que devem ser levadas em consideração com impacto direto nas finanças e demais propósitos empresariais. Não vale a pena arriscar e possivelmente estragar todos os planos e ideias pensadas justamente na hora de tirar do papel, pois o sonho pode simplesmente ir por ‘água abaixo’, logo, o ideal é deixar essas atividades com quem realmente entende do assunto, um escritório de contabilidade.
Ao abrir uma empresa você deve decidir o capital social, o tipo de sociedade, as cotas participativas, o tipo de empresa, o regime tributário, entre tantas outras possibilidades, além de ter que saber o passo a passo para realizar o processo de abertura. Ao decorrer do mês, existem as informações obrigatórias ao governo e a apuração dos impostos mensais e se você tiver funcionários, a legislação e a parte tributária será outra dor de cabeça para quem não possui conhecimento, aumentando a chance de erros, multas e sanções. Uma empresa de contabilidade possui diversas funções e uma delas é resguardar o empresário. Entenda como o setor fiscal da GG Contabilidade protege o nosso cliente.
A Contabilidade é a parceira perfeita para o seu negócio
É extremamente importante poder contar com uma fonte confiável e segura de informações, e a contabilidade cumpre muito bem este papel, pois uma de suas funções é dar o melhor direcionamento possível às dúvidas de seus clientes, evitando assim, problemas e decisões baseadas em dados equivocados no dia a dia. Junto a isso, o setor fiscal de uma empresa de contabilidade tem que fazer o possível para que o cliente esteja sempre em dia com as informações contábeis e fiscais, isso possibilita que a empresa esteja funcionando de maneira legal e organizada, evitando prejuízos financeiros, perda de oportunidades e problemas pontuais.
Estar organizado tributariamente e contabilmente, significa que a sua empresa além de estar dentro das conformidades da lei, se mostra organizada e cumpridora de obrigações. No caso de uma licitação, por exemplo, são exigidas certidões que comprovem que a empresa não possui débitos, assim como balanços demonstrativos, contendo informações que provem a saúde financeira para arcar com compromissos futuros. Estes documentos comprobatórios são exigidos por alguns fornecedores em caso de compras diretas, e podem ser utilizados na Receita Federal em caso de inquéritos, questionamentos e demais possibilidades. Esta organização é mais uma demonstração de como o setor fiscal protege o nosso cliente.
A rotina fiscal à serviço de sua empresa
Basicamente o setor fiscal recebe e organiza todas as informações da empresa, desde as notas fiscais de venda ou prestação de serviço para serem feitas as apurações necessárias para emissão e envio dos impostos para pagamento, recebe e organiza as despesas e custos, e analisa pois dependendo da tributação essas informações conseguem diminuir o impacto fiscal, além de compor informações para análises financeiras, custo entre outras consolidadas. Ao longo do mês as apurações são feitas, os impostos são pagos e também são entregues as declarações obrigatórias que são informações exigidas pelo governo. Caso o cliente não realize o pagamentos dos impostos na data, o setor fiscal envia relatórios mensais das dívidas em aberto, alertando e lembrando sobre as pendências, assim como também faz o envio dos balancetes, que demonstram o panorama da empresa, oferecendo conselhos como aumentar o fluxo de compra, ou diminuir, aumentar o valor em caixa, melhorar o custo de mercadoria vendida entre outras informações relevantes ao empresário.
Sempre que sai uma nova lei, são feitas análises tributárias para o melhor enquadramento possível, pois uma empresa de contabilidade foca sempre na opção mais vantajosa para pagamento dos tributos, e como a lei é extremamente complexa, estudos são feitos para realizar uma escolha ou uma troca dependendo das vantagens oferecidas diante da realidade da empresa. O setor fiscal protege o nosso cliente de diversas maneiras possíveis, pois sem este trabalho torna-se perigoso e nebuloso manter uma empresa funcionando corretamente.
Uma contabilidade Especializada sempre está um passo à frente
Uma das maiores qualidades que uma empresa prestadora de serviço e uma pessoa pode ter é a proatividade. No caso da prestadora de serviço essa proatividade se dá principalmente pela vontade de prestar um serviço de qualidade, onde o cliente é surpreendido pelas ações realizadas, gerando satisfação de ambas as partes. Uma empresa de contabilidade especializada se preocupa com o atendimento que esse cliente recebe, e se organiza para que este cliente não fique horas esperando para ser atendido, cuida da linguagem utilizada com ele para melhor entendimento e soluciona suas dúvidas. No quesito fiscal, é papel da contabilidade auxiliar o cliente na escolha do melhor regime tributário para enquadramento dos impostos, entendendo das leis e aplicando da melhor maneira possível, para que não haja pagamentos, recolhimentos e obrigações desnecessárias.
Na parte que demanda ações dos clientes, os envios dos impostos e folha de pagamento ocorrem sempre com a antecedência necessária para que haja melhor organização gerencial, evitando também juros e multas, além disso, o uso da tecnologia é indispensável, pois uma contabilidade especializada, investe de maneira que, os processos internos e o cliente seja beneficiado, com as automatizações que agilizam o trabalho e fornece lembretes e relatórios para que nenhum cliente fique para trás.
