Qual a importância de um sistema de gestão financeira?
Ter as finanças organizadas é um dos pilares para que as empresas possam ter sucesso a médio e longo prazo, e isso pode ser feito de diversas maneiras. Existem os mais tradicionais, que utilizam o caderninho de anotações, pranchetas, entre outros métodos mais antigos mas não menos importantes, e existem aqueles que preferem utilizar a tecnologia ao seu favor, inclusive hoje existem diversas plataformas que auxiliam nessa organização. Uma dessas importantes ferramentas é o Conta Azul. Com a velocidade em que as coisas acontecem e com o número de obrigações que possuímos em nosso dia a dia, é natural que a gente precise de ferramentas que nos auxiliem, pois em determinado momento algo pode acabar caindo em esquecimento, e a quantidade de demandas podem fazer com que seja muito difícil realizar análises..
Um bom sistema de gestão financeira, fornece a organização necessária para que você consiga visualizar de maneira clara e objetiva um grande número de informações, fornece relatórios detalhados, comparativos, entre outras opções que acabam não existindo utilizando controles manuais, ou gerando uma perda de velocidade e assertividade, pois a chance de erros é muito maior nestes casos. Vamos conhecer um pouco mais a fundo as vantagens, utilizando o melhor sistema financeiro do mercado como exemplo, o Conta Azul.
Que mais vantagens o Conta Azul pode me oferecer?
O sistema de integração é uma enorme vantagem, ainda mais se tratando da relação entre o contador e o cliente, onde a troca de informação é a chave para a prestação de um serviço com excelência. No Conta Azul o cliente pode usar o sistema financeiro integrado, onde as informações fornecidas são compartilhadas instantaneamente com a contabilidade, agilizando e otimizando os processos, uma vez que as informações serão praticamente em tempo real, evitando erros e possibilitando uma análise mais realista e detalhada.
Outra vantagem oferecida é o sistema de controle de vendas e estoque, extremamente importante para o dia a dia da empresa, pois desta forma você se previne de faltas de produtos, sabendo a hora certa de entrar em contato com o fornecedor, avaliando e percebendo as vendas para que seja cada vez mais realista o planejamento das compras. Controla as vendas em momento real, já gerando as notas fiscais e tendo um panorama inclusive sobre os impostos a serem pagos. Outra situação que facilita o controle e a visualização geral dos acontecimentos é a integração bancária, onde o seu extrato fica atualizado facilitando a organização e planejamento das suas finanças, uma vez que as despesas, as vendas e demais pagamentos já vão estar sendo mapeados.
Como o Conta Azul pode melhorar os processos do dia a dia?
Para começar, o sistema tem uma interface simples e as funcionalidades são apresentadas de maneira intuitiva, o que facilita bastante no momento do uso, pois o que mais existe são sistemas com interface complicadas e ineficazes, apenas no intuito de chamar atenção, oferecendo poluição visual, ocasionando perda de tempo. Com isso as funcionalidades e vantagens oferecidas podem ser aproveitadas de maneira que realmente otimize os processos, como por exemplo o sistema de cobrança, onde os boletos são gerados e enviados automaticamente para os clientes conforme programação, ao serem pagos, as baixas são automáticas no sistema, fornecendo informações que relevantes para prever determinado comportamento, além disso, lembretes de boletos em aberto podem ser programados, ajudando a diminuir a taxa de inadimplência.
Falando em finanças o Conta Azul além de oferecer um dashboard com as principais informações relevantes e alertas, é possível importar as despesas, e ele identifica as que se repetem mensalmente, classifica de maneira automática, melhorando a forma como são organizadas e apresentadas, facilitando de maneira eficiente a sua tomada de decisão, uma vez que com seus pagamentos, despesas e recebimentos, relatórios do fluxo de caixa são gerados comparando o orçado com o realizado, ou seja, uma visão geral e completa da empresa.
Como faço para me tornar cliente Conta Azul?
Existem duas formas de se tornar cliente do Conta Azul, uma delas é adquirir um plano da GG Contabilidade, onde todas as facilidades e vantagens encontradas, somadas à integração, são oferecidas como brinde, potencializando a vida financeira do cliente, ao mesmo tempo que facilita a troca de informação entre empresa e contabilidade. Ao se tornar cliente, pode ter certeza que o suporte é extremamente competente e profissional, te atendem rapidamente e dão todas as ferramentas e informações necessárias para que você comece a utilizar o sistema da melhor forma, o que deve acontecer sem nenhuma dificuldade, pois como dito acima o sistema é totalmente intuitivo.
A segunda maneira é entrando em contato diretamente com o Conta Azul, onde um consultor irá te atender e atenderá a sua necessidade da melhor forma, tanto por chat, e-mail ou por telefone.
O importante é que fique claro todas as vantagens oferecidas pelo sistema, e o quão eficiente ele pode ser na vida do empresário, pois organização financeira é um dos pilares para que qualquer relação entre o presente e um futuro possa ser o mais promissora possível, minimizando erros e empilhando acertos, de maneira com que você entenda que programas como esse, não são custos e sim investimentos, pois proporcionam possibilidade de se planejar, organizar e tomar decisões melhores, logo, a sua empresa terá mais chance de obter sucesso e você menos dor de cabeça para administrá-la de maneira mais profissional e objetiva.
