Finanças estruturadas impactam positivamente
Fica cada vez mais evidente o quanto um financeiro estruturado impacta positivamente os resultados da empresa. Torna-se muito mais fácil administrar, pois um financeiro transparente e organizado, é fonte de informações importantes para a tomada de decisão que norteiam o rumo do negócio. Muitos empreendedores em começo de carreira, acabam não tendo tempo, ou então não dão a importância necessária, e acabam tendo pequenos problemas que poderiam ser evitados com um mínimo olhar para esse setor tão importante, que na visão de alguns é dispensável ou custoso demais.
Pequenas empresas, em grande maioria, não contam com um caixa confortável para investir em uma equipe de gestão financeira interna, mas sabem da importância de ter um financeiro controlado. Além disso, existem profissionais que não se sentem preparados, ou não possuem aptidão e/ou conhecimento para gerir as finanças de sua própria empresa, logo a terceirização financeira torna-se uma grande opção, que vem sendo muito utilizada.
Mais conhecido como BPO Financeiro, o Business Process Outsourcing, é uma nova modalidade que vem dominando o mercado, auxiliando aqueles que precisam de um financeiro que retrate a realidade do negócio. Vamos entender melhor como funciona o BPO.
Entendendo o conceito de BPO Financeiro
Como dito anteriormente, o BPO, Business Process Outsourcing traduzido para o português, significa terceirização de processos de negócios, ou seja, é a terceirização de um determinado processo de gestão do seu negócio. Muitas empresas estão começando a enxergar as vantagens de realizar a contratação de um BPO Financeiro, isso acontece pois se tratam de profissionais especializados, onde o serviço fica muito mais barato do que contratar funcionários internos e pagar salários, encargos e demais despesas. O serviço do BPO visa fornecer um panorama financeiro completo da sua empresa, onde as suas atividades serão analisadas, computadas e depois devolvidas detalhadamente para você, em forma de apresentação, conversa ou como preferir. Além disso, dependendo do nível do serviço contratado, você terá suporte de consultoria, sobre as suas finanças, com comentários e dicas mais elaboradas para possíveis correções e desempenhos, além de ser possível estar integrado com a contabilidade, agilizando e facilitando o envio das informações.
Organização e controle são bases para o sucesso
O BPO Financeiro é uma modalidade que visa organizar e ajudar a empresa a controlar as finanças, e este processo pode ser moldado de acordo com cada necessidade. Geralmente os serviços básicos oferecidos por um BPO giram em torno de conciliação bancária, fluxo e caixa, gerenciamento de pagamentos de fornecedores, agendamento de pagamentos para autorização, entre outros. Existem serviços mais completos que são oferecidos, como emissão de notas fiscais, pagamentos de contas, folha de pagamento, gestão de documentos, emissão e pagamento de impostos, o que integrado com a sua contabilidade, torna-se uma otimização maravilhosa.
Sabemos que a falta de tempo é uma grande pedra no sapato dos empreendedores, além da descapitalização necessária para criar uma equipe financeira preparada para dar o suporte à altura de um BPO Financeiro, que é especialista na prática, por isso, para pequenas e médias empresas o BPO tem sido fundamental. Além disso, grandes empresas que possuem renda para bancar um setor financeiro interno, acabam optando também pelo BPO para direcionar demandas mais específicas, seja pela dificuldade intelectual, ou pela dificuldade operacional, isto é, acabam escolhendo demandas que não tirem tempo da sua equipe, direcionando aos especialistas. Importante lembrar que ao contratar um BPO Financeiro, você, empreendedor, pode focar no que realmente sabe, que é o ramo de atuação do seu negócio, e receberá de maneira organizada e eficiente, informações sobre tudo que se relaciona a parte financeira do seu negócio, tornando sua vida muito mais fácil.
Suas necessidades com solução inteligente
Entenda a sua necessidade! Saiba que o BPO é uma ferramenta de gestão que auxilia demais o empresário, e geralmente o setor financeiro acaba demandando muito tempo da sua empresa, podendo estar ocupando pessoas estratégicas como sócios e gerentes, que poderiam estar direcionando esforços para outra importância. O BPO geralmente é realizado de maneira remota, ou seja, o suporte financeiro acontece a distância, geralmente por e-mails, comunicadores instantâneos (como whatsapp), ou por ligações. É importante saber se a sua rotina irá se adaptar, pois muita das vezes todas as operações devem ser enviadas para que o BPO contabilize, mesmo algumas contas conseguindo ser identificadas automaticamente no extrato, porém sempre existem dúvidas e questionamentos visando a melhor organização.
Para contratar o BPO, o importante é levantar todas as atuais necessidades internas da sua empresa, verificar as condições de preço e serviços existentes no mercado e se organizar para receber o serviço. Uma dica de ouro é buscar um BPO que faça integração com a sua contabilidade, isto é, existem contabilidades que já oferecem o serviço de BPO, o que facilita muito a transmissão das informações e a visualização de todo o cenário, pois ao mesmo tempo que existe um controle financeiro, junta-se o controle tributário no mesmo lugar, facilitando assim a visualização por parte do sócio, que conseguirá se programar melhor para os meses futuros. Além disso, se a sua contabilidade oferece o serviço de BPO, tenha certeza que ela está atuando em alto nível, pois este serviço exige uma organização processual muito grande, além de conhecimento intelectual, reforçando a responsabilidade com os dados e compromisso com a sua empresa.
