O que é fluxo de caixa?
O sucesso do seu negócio está no fluxo de caixa. Mas antes de saber vamos entender oque é o Fluxo de caixa. Desorganização financeira, infelizmente faz parte da realidade de muitas empresas pelo Brasil afora, principalmente entre empresários iniciantes ou de menor porte. Muitos na verdade não se importam em fazer um controle básico e acabam descobrindo a importância quando a situação está completamente crítica, quando a conta não fecha ou quando não consegue simplesmente se encontrar em pequenas consultas que deveriam ser bem básicas. Alguns pequenos empresários acabam confundindo controlar as finanças com problema matemático, o que na verdade não é por esse lado, controlar as finanças se baseia muito mais em organização.
Para fazer uma melhor organização financeira, a ferramenta adequada é o fluxo de caixa, sendo uma das ferramentas mais simples da administração, que melhora o desempenho financeiro e fornece informações aos sócios de fácil consulta, portanto hoje você vai entender a importância e porque o sucesso do seu negócio está no fluxo de caixa.
Qual a importância do fluxo de caixa?
O fluxo de caixa tem extrema importância em qualquer empresa, independente do seu porte e volume financeiro, ele é uma das principais ferramentas básicas para organização das finanças. Através do fluxo de caixa você obtém diversos indicadores que facilitam a administração da empresa, como por exemplo o controle de gastos, que melhora a visualização de tudo que foi comprado, sendo de fácil identificação gastos desnecessários dentro da empresa, ou desperdícios de recursos dentro dos setores, com uma melhor visualização, torna-se possível corrigir, e consequentemente aumentar o lucro da empresa. Além disso, você melhora o controle sobre todos os aspectos, sabendo exatamente a origem das coisas, tendo as obrigações sob controle, o que facilita o pagamento e faz com que multas e juros sejam evitados.
Outro parâmetro importante que o fluxo de caixa influencia é o orçamento e planejamento, você consegue obter um histórico de tudo que foi feito, e desta forma, consegue fazer previsões e se planejar financeiramente de acordo com os dados passados, fazendo projeções mais assertivas, de acordo com as épocas já vivenciadas. Outra função importante de se ter um fluxo de caixa organizado são as consultas para tomada de decisão, onde os dados e informações fornecem indicadores perfeitos para tomar decisões certas, que influenciam diretamente na saúde do negócio.
Como executar o fluxo de caixa?
Para se ter sucesso utilizando o fluxo de caixa, é necessário que os hábitos e processos da empresa sejam implementados, isto é, para que haja funcionamento da melhor maneira possível, será necessário que tudo seja feito de maneira correta, sem pular etapas, para que não haja furo nos dados lançados e que a consulta seja eficiente, sem riscos de informação ‘mentirosa’. Os responsáveis em fazer o fluxo deve estar ciente da grande responsabilidade, e devem se dedicar para isso. O fluxo de caixa possibilita um universo de coisas diante das informações registradas, mas para isso é necessário que seja feito de maneira correta e também que saibam analisar a ferramenta, pois por mais rica de informações que seja, se não souber ser ‘lida’ não adianta de nada. Portanto é importante saber interpretar os números, para que as decisões sejam tomadas da melhor maneira. Um exemplo de decisão que pode ser tomada através da leitura do fluxo de caixa, é de quando será o melhor momento para fazer uma aquisição, analisando as obrigações e o faturamento para identificar o ponto estratégico.
Quando se fala em fluxo de caixa, se fala em imput de dados, isso quer dizer que toda informação é relevante, e que a falta de qualquer mínimo detalhe pode fazer com que as contas não fecham, desta forma é importante reforçar que qualquer saída ou entrada financeira, deve ser registrada, gerando o montante do caixa. Além disso é de extrema importância a classificação das contas, pois depois torna-se mais fácil analisar quanto dinheiro é investido em cada coisa, formando padrões de análises que facilitam a visão do empresário.
Busque um serviço contábil especializado
Esses são apenas resumos do que um fluxo de caixa pode fazer pelo seu negócio, são inúmeras vantagens que vão de organização, até um controle que garante que as informações possam ser utilizadas de maneira eficiente e eficaz. É de extrema relevância na tomada de decisão do empresário sobre os rumos do negócio, bem como decisões de aquisições entre outros procedimentos. Uma contabilidade especializada é capaz de direcionar o empresário na melhor maneira de realizar o fluxo de caixa, portanto é de suma importância aprender com quem realmente sabe do assunto.
Caso você tenha dúvida, busque um contador para te auxiliar, ou inclusive, contabilidades desenvolvidas possuem o serviço de fluxo de caixa para oferecer ao cliente, onde o financeiro fica totalmente organizado e você consegue focar no seu negócio final. Jamais se esqueça que o sucesso do seu negócio está no fluxo de caixa, uma vez que você comece, nunca irá desistir depois de ver tantas vantagens.
