Como abrir uma academia em 2025: veja guia completo

Abrir uma academia pode parecer simples à primeira vista: encontrar um ponto, comprar os equipamentos e atrair os primeiros alunos. 

Mas quem realmente quer ter sucesso nesse mercado precisa enxergar muito além disso.

A verdade é que uma academia não se sustenta só com treino. 

Você vai lidar com regulamentações específicas, tributos complexos, fiscalização sanitária e uma gestão financeira que exige atenção redobrada.

A GG é uma Contabilidade especializada em academias de todo o Brasil e vamos te explicar como abrir sua academia de forma segura e com a menor tributação. 

Vale a pena abrir uma academia no Brasil em 2025?

Depende da sua visão de negócio. Se a ideia é abrir um espaço qualquer, com o mesmo modelo de sempre, esperando que o marketing digital resolva tudo, o mercado pode ser ingrato. 

A concorrência é alta, e os alunos estão mais exigentes do que nunca.

Agora, se você enxerga a academia como um negócio com potencial de diferenciação real — seja pelo atendimento, pelo nicho, pelo modelo de treino ou pela proposta de valor — o cenário é muito mais promissor.

O Brasil está entre os maiores mercados de academias do mundo. A demanda existe. Mas ela não é genérica.

Hoje, o cliente não procura só um lugar para treinar. Ele procura:

• Acolhimento;
• Confiança no profissional;
• Resultados visíveis;
• Custo-benefício justo;
• Etc.

Em outras palavras: abrir uma academia pode ser um excelente negócio — desde que você trate isso como o que realmente é: uma empresa com processos, estratégia e metas bem definidas.

Por onde começar a abrir sua academia?

Antes de pensar em equipamentos, pense em pessoas.

Quem é o seu público? O que ele procura? Ele quer emagrecer, ganhar massa, melhorar o condicionamento, aliviar o estresse? Ele está disposto a pagar por um serviço personalizado ou busca o menor preço?

Essas respostas definem tudo.

• Se o público for de alta renda, um estúdio boutique com atendimento exclusivo pode ser ideal.
• Se for mais amplo, uma academia tradicional com bom custo-benefício pode ser o caminho.
• Se o bairro for carente de opções funcionais, um espaço voltado para treinos HIIT, cross ou circuitos pode se destacar.

Localização também é fator crítico. Academias vivem de conveniência. A cinco minutos de casa ou do trabalho, o aluno vai. A vinte, ele pensa duas vezes.

E não basta estar bem localizado — é preciso estar no lugar certo para o perfil de aluno que você quer atrair.

Quer um conselho prático? Comece enxuto, mas bem posicionado. 

O modelo que cresce melhor é aquele que nasce validado com o público e tem espaço para expansão. Evite investir em estruturas gigantes antes de ter certeza de que há demanda para isso.

Leia mais: Academia pode ser MEI?

Quanto custa abrir uma academia?

Afinal, quanto custa abrir uma academia? Essa é a pergunta mais comum — e, talvez, a mais mal respondida na internet.

A verdade é que o investimento inicial para abrir uma academia varia bastante, mas dá para ter uma noção prática com base na experiência de quem já fez isso do jeito certo.

Se o seu plano é montar uma academia tradicional, com espaço amplo e equipamentos de musculação e cardio, o valor gira entre R$ 100 mil a R$ 200 mil. Isso inclui:

• Reformas e adequações do espaço;
• Compra de equipamentos;
• Sistema de gestão e controle de acesso;
• Licenças obrigatórias;
• Capital de giro para operação nos primeiros meses.

Agora, se a ideia é começar com um estúdio funcional, de menor porte, com foco em treinos em grupo, circuitos ou atendimento personalizado, é possível iniciar com R$ 40 mil a R$ 80 mil, dependendo da estrutura.

O ponto de atenção aqui é simples: não é sobre quanto você gasta, mas sobre onde você gasta.

É comum ver empresários investindo tudo em estrutura e ignorando o básico: sistema de cobrança, controle de caixa, marketing local e gestão contábil. 

O resultado disso é que a academia até enche, mas as contas não fecham.

Como abrir o CNPJ da sua academia

Agora que ficou claro que abrir esse tipo de negócio exige um pensamento estratégico, vamos entender como abrir CNPJ para academia.

1) Agende uma conversa com sua contabilidade — e comece pelo planejamento

Esse não é apenas o primeiro passo. É o passo mais importante.

Antes de decidir o nome da academia, o ponto comercial ou os equipamentos que vai comprar, sente com a contabilidade. É nesse momento que são definidas decisões críticas como:

• • Qual o tipo de empresa ideal para o seu caso (LTDA? SLU?);
  • Quais atividades a sua academia realmente vai exercer (e quais CNAEs de academia serão necessários?);
  • Qual o melhor regime tributário para pagar menos imposto desde o início;
  • Quais licenças específicas o seu projeto vai exigir na sua cidade;

• Quais os documentos você precisa para abrir uma academia;

• Etc.

Com essas definições, o contador já pode iniciar a abertura da empresa com clareza e agilidade — evitando retrabalho, erros na formalização e surpresas no futuro.

Não pule essa etapa. Ela economiza tempo, dinheiro e evita muita dor de cabeça.

2) Formalize a empresa e registre o CNPJ

Com o planejamento pronto, é hora da contabilidade elaborar os documentos necessários para abrir oficialmente sua academia. 

Esse processo inclui:

• Elaboração do contrato social;
• Registro na Junta Comercial;
• Inscrição no CNPJ;
• Definição do regime tributário inicial;
• Emissão da inscrição estadual ou municipal, se necessário;
• Dentre outras etapas.

Tudo isso pode ser feito de forma digital com o apoio certo. 

Aqui na GG Contabilidade, por exemplo, a abertura é 100% online e você acompanha tudo com clareza, sem precisar sair de casa.

3) Escolha os CNAEs certos

Se tem uma etapa onde muita academia se complica é aqui.

O CNAE — Classificação Nacional de Atividades Econômicas — é o código que define oficialmente a atividade da sua empresa. E não dá pra “chutar”.

 É o CNAE que determina, por exemplo, quanto imposto você vai pagar, quais licenças vai precisar e até se pode emitir nota para determinados serviços.

O código mais comum no setor é:

93.13-1/00 – Atividades de condicionamento físico

Ele cobre treinos de musculação, esteiras, aulas coletivas convencionais… mas não serve para tudo.

Se sua academia também vai oferecer:

• Aulas de dança ou esportes específicos
• Treinamentos personalizados
• Pilates, yoga, funcional, fisioterapia, RPG ou serviços com fisioterapeutas e educadores físicos com abordagem terapêutica

…então o seu contador vai precisar incluir CNAEs complementares, como:

85.91-1/00 – Ensino de esportes
86.90-9/99 – Atividades de profissionais da área de saúde

Por que isso importa?

Porque usar o CNAE errado pode:

• Colocar sua empresa em um anexo tributário mais caro;
• Te impedir de emitir nota para certos serviços;
• Gerar multas ou exigências da prefeitura ou do CREF;
• Dentre outros problemas.

4) Solicitação do alvará de funcionamento da prefeitura

Com o CNPJ ativo e os CNAEs definidos, a contabilidade entra com o pedido do alvará de funcionamento, que é obrigatório para toda academia.

Além da documentação básica, a prefeitura vai avaliar se o imóvel e o espaço físico atendem às normas municipais para academias, como:

• Conformidade do imóvel com o zoneamento urbano (se a atividade é permitida naquele endereço);
• Requisitos mínimos de infraestrutura (ventilação, iluminação, acessibilidade);
• Horários de funcionamento autorizados;
• Etc.

Sem o alvará, sua academia pode ser multada, interditada ou até ter as atividades suspensas. 

Por isso, a contabilidade acompanha esse processo para garantir que o pedido seja feito corretamente e dentro dos prazos legais.

5) Licença da Vigilância Sanitária

A academia não vende comida, mas é considerada um estabelecimento que impacta a saúde pública. Por isso, a Vigilância Sanitária exige licença específica para funcionar.

Esse órgão fiscaliza questões como:

• Condições de higiene do ambiente e equipamentos;
• Limpeza e manutenção dos vestiários, banheiros e áreas comuns;
• Controle e limpeza do sistema de ar-condicionado;
• Procedimentos de segurança para prevenir contaminações;
• Dentre outras.

Sua contabilidade especializada vai orientar sobre quais documentos e procedimentos são necessários para solicitar essa licença e evitar problemas.

6) Obtenha o AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros)

O AVCB é um documento que comprova que sua academia está em conformidade com as normas de prevenção contra incêndio. 

Para isso, são exigidos itens como:

• Extintores de incêndio em pontos estratégicos;
• Placas e rotas de fuga bem sinalizadas e desobstruídas;
• Instalação correta de equipamentos elétricos e prevenção contra curto-circuito;
• Saídas de emergência adequadas e acessíveis;
• Dentre outras exigências.

Sem esse documento, a prefeitura não libera o alvará, e seu negócio pode ser multado ou fechado. 

7) Registre um responsável técnico no CREF

Essa é uma regra que você não pode ignorar.

Toda academia precisa ter um profissional de Educação Física devidamente registrado no CREF como responsável técnico.

Esse profissional vai responder legalmente pela qualidade e segurança dos serviços prestados — além de estar presente para orientar e fiscalizar as atividades.

Sem essa responsabilidade técnica, a academia funciona de forma irregular, podendo sofrer penalizações graves.

8) Organize a emissão de notas fiscais e sistema contábil

Com toda a parte legal resolvida, é hora de cuidar da rotina fiscal e contábil.

Sua academia vai precisar emitir notas fiscais para mensalidades, planos e eventuais serviços extras. Para isso:

• A contabilidade configura o sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas, adequando ao município e ao regime tributário.
• É feita a separação correta entre receitas para garantir a tributação adequada.
• São estabelecidas rotinas para manter a escrituração contábil e fiscal atualizadas, garantindo que os impostos sejam pagos corretamente e que a empresa esteja sempre em dia com o Fisco.

Quanto uma academia paga de imposto? 

Essa é outra dúvida comum. E a resposta não é padrão.

Na maioria dos casos, academias se enquadram no Simples Nacional, com alíquota inicial em torno de 6% sobre o faturamento bruto, subindo conforme o crescimento da receita.

Mas aqui entra um ponto que poucos empreendedores consideram: o regime tributário certo depende do seu planejamento financeiro.

• Para negócios menores, com despesa enxuta e faturamento até R$ 100 mil por mês, o Simples é geralmente vantajoso.
• Para operações maiores, com estrutura robusta, folha de pagamento relevante e possibilidade de aproveitamento de deduções fiscais, o Lucro Presumido pode sair mais barato, mesmo com alíquotas nominais maiores.

E tem mais: se sua academia vende produtos (roupas, suplementos, acessórios), isso altera a composição do faturamento e pode afetar o cálculo de impostos. 

Muita gente mistura as receitas sem separar os centros de custo, e acaba pagando mais sem perceber.

Por isso, não existe uma resposta padrão sobre qual regime escolher. O que existe é planejamento.

Aqui na GG Contabilidade, simulamos os cenários antes mesmo de abrir a empresa — para que você já comece pagando o mínimo necessário dentro da legalidade.

Leia mais: Como funciona o Lucro Presumido para academias

Como a GG Contabilidade ajuda você a abrir sua academia

Na GG Contabilidade cuidamos de tudo para abrir sua academia de forma rápida, segura e sem sustos financeiros. 

Desde o registro do CNPJ até a emissão de licenças e a configuração para emissão de notas fiscais, deixamos tudo em dia.

Com a nossa ajuda, você vai:

• Escolher o regime tributário que paga menos imposto no seu caso.
• Definir os CNAEs certos para evitar multas futuras e problemas com a Receita ou o CREF.
• Emitir todas as licenças obrigatórias (alvará, Vigilância Sanitária, AVCB do Corpo de Bombeiros).
• Garantir que a sua contabilidade já comece organizada, controlando suas receitas e evitando dores de cabeça financeiras.

Quer abrir sua academia do jeito certo, com segurança e sem pagar mais do que precisa? Fale agora com um especialista em academias da GG Contabilidade.