Preciso encerrar minha empresa, e agora?
Abrir uma empresa é um momento de sonho para muitos empreendedores, mas nem sempre tudo sai como o planejado, e não tem nada de errado nisso. A palavra empreendedor está fortemente ligada a capacidade de resiliência, isto é, capacidade de lidar com as dificuldades e voltar cada vez mais forte, e nada melhor do que a experiência para nos fazer melhores pessoas e até melhores profissionais. É um momento difícil decidir encerrar uma empresa, mas devemos fazer no momento certo, para evitar estar diante de uma bola de neve futuramente, por isso, quando o empreendedor identificar que chegou o momento, é melhor que seja feito de maneira imediata.
Principalmente com o acontecimento da pandemia, baixar empresa se tornou muito mais fácil do que antigamente, pois se fazia necessário pagar todas as dívidas e tributos pertencentes ao CNPJ para consolidação da baixa, porém hoje em dia, a empresa pode ser baixada e as pendências tomam outro rumo, indo para o CPF do responsável pela empresa. Mas até mesmo uma baixa de empresa pode ser complicada se não for feita da maneira correta e por profissionais capacitados, por isso, buscar uma contabilidade especializada não acarretará em problemas aos sócios.
Quando identificar que preciso encerrar minhas atividades?
Manter uma empresa aberta implica em diversos custos, e quando não há faturamento suficiente para a quitação dos mesmos, fica complicado persistir com o negócio. Há casos que existem chance de recuperação, ou momentos mais complicados como épocas sazonais, economia entre outros fatores que acabam interferindo na produtividade do negócio, mas quando as contas começam a chegar, os tributos começam a se acumular sem pagamentos, e o dinheiro não é suficiente para manter a empresa ativa, o alerta deve ser ligado, e tudo deverá ser minimamente analisado. Quando o empresário chega a conclusão que deve fechar a empresa, o ideal é se organizar para quitar tudo e encerrar a empresa de maneira que, não fique contas para depois. Mesmo que seja uma situação triste, o encerramento de empresa se torna o melhor caminho para evitar eventuais problemas, e convenhamos que o ideal é sempre trabalhar pensando no futuro.
Alguns sinais podem ser identificados quando o negócio não está funcionando da maneira adequada, mas esses sinais ficam mais fáceis e mais claros, quando há uma boa organização administrativa, facilitando a utilização de indicadores, como fluxo de caixa, giro de estoque, relação entre despesas e receitas, que mostram uma visão ampla da situação da empresa, tornando mais fácil o sócio identificar a melhor maneira e qual a melhor estratégia a seguir.
Quais os problemas que posso enfrentar se não encerrar minha empresa no momento certo?
Para realizar a baixa de uma empresa é necessário conhecimento, por mais que seja um procedimento simples, são várias etapas que devem ser seguidas. Mas certamente o primeiro passo é identificar o momento certo de encerrar a empresa, pagando o máximo de tributos e dívidas possíveis, sendo o ideal sempre quitar 100%. Caso a empresa seja encerrada e as dívidas persistirem, é natural que essas dívidas vão para o CPF do empresário, e impactem em diversas atividades que essa pessoa irá desempenhar ao longo da vida. Essas dívidas vão para dívida ativa, deixando o nome da pessoa comprometido, o que impossibilita empréstimos, cartão de crédito, financiamentos entre tantas outras possibilidades que dependem apuração de restrição, além disso, essas dívidas podem acarretar juros e multas que vão se multiplicando e virando uma enorme dor de cabeça. Por se tratar de dívida ativa, é bem provável que os bens do sócio possam entrar em eventual penhora por cobrança ou outros tipos de litígios relacionados à justiça.
Entre outros problemas, esse sócio ainda poderá abrir uma outra empresa no futuro, mas seria questão de tempo a Receita Federal cruzar as informações e penalizar essa empresa pela dívida passada. A empresa pode ter a inscrição estadual travada, ou o CNPJ impedido ou inapto, bloqueando transações como compra e venda de mercadorias, bem como emissão de notas fiscais de serviço, ou seja, impedindo a empresa de funcionar. Esta é a grande importância de fazer corretamente o encerramento da empresa, prevenindo situações complexas futuras.
Busque uma contabilidade especializada
Uma empresa de contabilidade é a sua melhor opção para fazer qualquer procedimento referente a empresa. É a certeza que os procedimentos serão realizados de maneira certa e completa. Por exemplo, em uma baixa de empresa são feitos o distrato social, a baixa na junta comercial, na receita federal, e em caso de comércio, baixa no estado, além da prefeitura. Em todos esses procedimentos deve-se ter cuidado, pois qualquer tipo de erro pode impactar em alguma ação futura, como abrir empresas, ou entrar em alguma sociedade, entre outras situações. O ideal de como encerrar uma empresa, é buscar quem realmente entende do assunto.
Se você não sabe nem por onde começar, não tente realizar este procedimento sem ajuda profissional, é muito melhor pagar um valor justo, do que ter que pagar mais caro por conta de sanções, ausência de declarações e correções por conta de um mal serviço prestado, principalmente que essa situação pode te pegar desprevenido justamente quando você mais precisar. Busque um contador, tire todas as suas dúvidas e faça do momento de encerramento da sua empresa uma experiência que te sirva como impulso para abertura de uma nova em outro momento. Empresas abrem e fecham a todo momento, não há fórmula mágica, o que nunca poderá faltar é força de vontade e persistência.
