Entendendo o conceito de DP
O departamento pessoal é um dos setores mais importantes dentro de uma empresa, sendo também um dos braços mais fortes dos recursos humanos. O Departamento Pessoal, conhecido pela sigla de DP, é o setor que faz a gestão das pessoas no que tange a folha de ponto, folha de pagamento, férias, licenças, entre outras atividades. Existem empresas que possuem o departamento pessoal próprio e outras empresas que confiam essa responsabilidade a prestadores de serviços, tais como empresas de contabilidade. As empresas de contabilidade principalmente, precisa ter um departamento pessoal com processos bem definidos, pois diferentemente de uma empresa que faz seu próprio fechamento, ela cuida de diversas empresas ao mesmo tempo, sendo cada uma com suas particularidades, manias e jeitos, tornando o trabalho razoavelmente mais complicado.
Na GG Contabilidade temos os processos de DP bastante organizados e executamos o serviço baseado em todas as leis, justamente para evitar problemas para o nosso cliente, que paga pelo serviço justamente para não ter que se preocupar, enquanto quem entende do assunto foca em todas as soluções, enquanto você direciona seus esforços na sua empresa, para que ela continue crescendo e alavancando.
Como o DP atende o nosso cliente?
Assim que um cliente entra para a GG Contabilidade, todas as informações são analisadas, e o cliente passa por um fluxo onde todas as necessidades são atendidas, inclusive, há um momento em nosso fluxo, onde o departamento pessoal entra em contato, se apresenta e sonda a necessidade do serviço, caso a empresa tenha funcionários ou se planeja um dia ter, todas as dúvidas são solucionadas. Sendo solicitado o serviço de departamento pessoal, no ato são incluídas as tarefas da empresa na rotina de DP e mensalmente, com antecedência, são enviadas as obrigações, bem como os impostos para pagamento.
Os funcionários são cadastrados, e antes da virada do mês enviamos as folhas de ponto, caso seja uma necessidade do cliente, ao decorrer do mês ficamos disponíveis para tirar dúvidas, pois o departamento pessoal, é um dos setores que dão mais dores de cabeça aos empresários, pois são muitas leis envolvidas e procedimentos que mudam com bastante frequência, sendo assim, prestamos um suporte verdadeiramente eficaz, somado aos serviços de folha, cuja complexidade é maior ainda para quem não entende do assunto.
O que está envolvido no processo de folha de pagamento?
O período que compreende a folha de pagamento de nossos clientes se inicia no dia 25 do mês vigente e vai até o dia 05 do mês subsequente, pois desta forma conseguimos atender as particularidades internas de cada empresa, com a antecedência necessária para que os nossos clientes consigam realizar os pagamentos com o conforto necessário. São enviadas todas as obrigações e informações necessárias ao governo, os impostos são apurados, e a folha é fechada. No fechamento da folha são enviados para os nossos clientes, os contracheques, INSS, FGTS, e o Imposto de renda caso tenha algum funcionário que se enquadre, além disso, outros serviços podem ser solicitados.
O departamento pessoal dá suporte ao cliente, com informações relevantes oriundas da lei, e de resoluções que acabam aparecendo, como a suspensão e paralisação do contrato de trabalho, pesquisa salarial, dúvidas sobre licença a maternidade, afastamento, aposentadoria, entre tantas outras questões que aparecem no dia a dia, além de realizar procedimentos completos, como admissão, demissão e solicitações de férias, o departamento pessoal é um setor que realmente ajuda o empresário no dia a dia, sendo de grande ajuda em diversos procedimentos.
Por quê deixar a folha de pagamento com a contabilidade?
Imagine a quantidade de particularidades que as leis trabalhistas e a previdência social entre tantas outras resoluções apresentam e você tendo que saber para evitar pagamento de multas e sanções, além destes conhecimentos, existem declarações obrigatórias mensais e anuais que devem ser enviadas ao governo, através do e-social, sistema que foi desenvolvido e é de extrema complexidade, tendo um suporte muito aquém do comum. Para que se possa exercer um bom papel para a folha de pagamento, são necessários sistemas e um bom computador, envolvendo custos e demandando tempo para execução, além dos impostos e custos com mão de obra.
Deixando a contabilidade prestar o serviço de departamento pessoal, a partir de um valor simbólico por funcionário, você terá todo o serviço realizado de maneira assertiva, cumprindo todas as obrigações, tendo um porto seguro para tirar dúvidas e recebendo os boletos devidos para pagamento. é muito mais fácil e menos custoso deixar que o departamento pessoal especializado cuide da gestão pessoal da sua empresa. Às vezes ao economizar, você acabará gastando muito mais, pois basta um atraso nas férias ou em uma rescisão por exemplo, os valores são duplicados, como multa, além de todo o tempo que deverá ser estudado e direcionado para que o serviço chegue a uma escala eficiente.
